Jednym z podstawowych elementów planowania wyposażenia każdego biura jest oświetlenie biurowe. Ma ono zasadniczy wpływ na efektywność pracy wykonywanej przez zatrudnionych przez nas pracowników. Odpowiednie oświetlenie biurowe wpływa pozytywnie na gotowość do pracy, wzmaga koncentracje pracowników powoduje, że są oni bardziej zainteresowani intensywnym wykonywaniem swoich obowiązków. Dobry pracownik firmy, poprzez dobrze dobrane oświetlenie biurowe, nie odczuwają znudzenie i zmęczenia podczas wykonywania codziennych czynności w pracy. Jednocześnie chroniony jest ich wzrok, dzięki czemu długotrwała praca nie powoduje psucia się lub pogarszania wzroku mimo długo godzinnych prac przed komputerem lub przy „pracy papierkowej”. Dbanie w tej kwestii o pracownika przynosi przecież pracodawcy wymierne efekty w postaci stałej i efektywnie pracującej kadry, która zaangażowana jest osobiście w rozwój i dobre prosperowanie formy.
Dobre oświetlenie biurowe musi spełniać określone warunki. Związane z tym najnowsze normy biorą w tym zakresie pod uwagę między innymi natężenie światła czy ochrona pracownika przed olśnieniem. Specjalny wskaźnik, który nazywa się Ra (wartości w przedziale od 0 do 100) oznacza oddawanie barw. Rozpatrując oświetlenie biurowe najlepiej jest, aby wskaźnik ten nie wynosił mniej niż 80. Długie przebywanie w pomieszczeniu gdzie wartość wskaźnika Ra wynosi mniej niż 80 powoduje, że kolory przedmiotów wydają się być przytłumione, przez co wzrok szybciej i szybciej się męczy. Każdy pracodawca, który zadba o odpowiednio dobrane oświetlenie biurowe dba nie tylko o zdrowie i komfort pracy pracowników, ale również finanse. Dobre oświetlenie daje bowiem niemałe oszczędności źródeł energii.